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Un’innovativa piattaforma digitale per il Sistema Fieristico Italiano

AEFI - Associazione Esposizioni e Fiere Italiane, punto di riferimento istituzionale per operatori e utenti del sistema fieristico italiano, ha affidato a Meetweb la realizzazione e la gestione di un’innovativa piattaforma digitale per l’internazionalizzazione del Sistema Fieristico Italiano, in collaborazione con l’ICE e il Ministero per lo Sviluppo Economico. Un progetto premiato con il secondo posto nella categoria eGovernment nell'ambito del prestigioso concorso internazionale eContent Award Italy 2009.

Il committente

AEFI rappresenta gli interessi del sistema fieristico nazionale: sono 41 gli enti fieristici associati, per i quali AEFI svolge azioni nei confronti di Parlamento, Governo e Regioni, al fine di consentire al sistema fieristico italiano di affrontare al meglio la competizione internazionale.

Il suo problema

Sono oltre 1000 le manifestazioni fieristiche che si svolgono ogni anno in Italia, di cui 195 internazionali, 422 nazionali e 113 regionali, con un giro di affari che supera i 60 miliardi di euro all’anno. Le categorie economiche rappresentate sono 27 oltre alle fiere campionarie.

Questi dati denotano l'importanza del sistema fieristico nazionale.

Tale complessità e ricchezza necessitava di un’adeguata rappresentazione online, di cui il nostro committente sentiva l’esigenza.

La nostra soluzione

II nuovo portale è stato ideato per rispondere alle esigenze dei diversi target interessati alle manifestazioni organizzate dal sistema fieristico italiano (operatori di settore, organizzatori, associati), con percorsi e comunicazioni differenziate per i singoli gruppi di utenti; l’obiettivo è ricondurre ad unità il Sistema Fieristico Italiano, dando ampia visibilità a:

• gli eventi fieristici (oltre 1.100 nel 2008, tra estere, internazionali, nazionali, regionali e locali) con un archivio che risale al 2004;

• gli associati AEFI: 41 enti fieristici, per ciascuno dei quali è stato realizzato un minisito informativo in collaborazione con Touring Club.

Per rendere più agevole il reperimento di informazioni, il calendario delle manifestazioni fieristiche consente di ricercare le fiere in base alla tipologia (internazionali, nazionali, regionali e locali). Lo stesso è costantemente aggiornato dalla nostra redazione che verifica tutte le manifestazioni presenti sul territorio italiano, procedendo poi alla classificazione in funzione della tipologia e dei soggetti organizzatori, così da assicurare la massima attendibilità delle informazioni erogate.

Per i protagonisti del sistema fieristico nazionale è inoltre presente un’area riservata, dalla quale accedere alle comunicazioni AEFI riservate agli associati, ad informazioni su iniziative di internazionalizzazione, a studi di settore, a verbali di commissioni.

Le tecnologie all’avanguardia ma soprattutto “standard” utilizzate per la realizzazione della piattaforma hanno da subito consentito di collegare il portale ad alcuni dei servizi web più noti, come Google Maps e Via Michelin per offrire servizi di geo-referenziazione e calcolo del percorso.

Sulla scia di tale innovazione, il nuovo portale AEFI offre i suoi contenuti in diverse modalità pensate per la fruizione e diffusione:

• RSS, newsletter e filtri sui dati per gli utenti che già conoscono il portale
• posizionamento nei motori di ricerca per chi ancora non conosce il Sistema Fieristico Italiano e cerca informazioni sul web: a breve, infatti, partirà una campagna promozionale online in partnership con Google

Il prossimo step individuato da Meetweb  sarà attivare servizi a valore aggiunto, quali la prenotazione di biglietti aerei e ferroviari verso gli aeroporti e le stazioni ferroviarie più vicine ai centri fieristici, la prenotazione degli alberghi convenzionati sulle singole città, il noleggio di auto ed altri servizi in grado di esporre “web services”.

Note di approfondimento

AEFI pone in essere iniziative volte ad aumentare l'internazionalità delle fiere italiane, collaborando con il Ministero degli Esteri, il Ministero delle Attività Produttive e l'ICE; svolge un'attività di stimolo agli scambi con analoghe associazioni a livello internazionale; informa espositori e visitatori sulle date, luoghi e tipologie delle manifestazioni italiane.

I suoi associati sono: Mostra d'Oltremare s.p.a., Fiera Milano s.p.a., Bolognafiere s.p.a., Fiera di Roma s.p.a., Fiera di Genova s.p.a., e. A. Fiera del levante, Firenze Fiera s.p.a., Padova Fiere s.p.a., e. A. Per le Fiere di Verona, Fiera di Vicenza s.p.a., e. A. Fiera del Mediterraneo, Brixia Expo, Lingotto Fiere Promotor International s.p.a., Bergamo Fiera Nuova s.p.a., Umbria Fiere s.p.a., e. A. Fiera di Trieste, e. A. Fiera di Messina, Fiera Int. della Sardegna, Fiere di Parma s.p.a., Fiera Bolzano s.p.a. Messe Bozen ag, Lario Fiere, Modena Esposizioni s.r.l., Udine e Gorizia Fiere s.p.a. Udine e Gorizia Fiere s.p.a., Siper Fiere di Reggio Emilia s.r.l., Rimini Fiera s.p.a., Piacenza Fiere s.p.a., Fiera di Forlì s.p.a., e. A. Fiera di Foggia, Fiere di Pesaro s.r.l., Pordenone Fiere s.p.a., Ferrara Fiere Congressi s.r.l., Riva Del Garda - Fierecongressi s.p.a., Longarone Fiere s.r.l., Carrarafiere s.r.l., Centro Affari e Convegni, Cesena Fiera s.p.a., Cremona Fiere s.p.a., e. R. F. Ente Regionale Fieristico, Fiera Millenaria di Gonzaga s.r.l., Expo Venice S.p.A.,Villa Erba s.p.a.

Il sistema fieristico rispecchia la struttura produttiva industriale del nostro paese, che trova nella specializzazione di settore e nella specificità di distretto la base per lo sviluppo della sua grandezza internazionale.

I centri fieristici italiani al tal proposito stanno potenziando le proprie strutture, rafforzando le alleanze, studiando nuovi concept per i consumatori e gli operatori nazionali ed esteri, affinché le fiere possano essere la miglior vetrina del nostro paese, in Italia e nel Mondo.